1Τα τρία βασικά συστατικά του κόστους
Στην πράξη, η κοστολόγηση του CoDeliver χτίζεται γύρω από τρία βασικά «κουτάκια» που μπορείς να εξηγήσεις εύκολα σε οποιονδήποτε:
- Καταστήματα: όσα περισσότερα σημεία έχουν πρόσβαση στο σύστημα, τόσο μεγαλύτερη η μηνιαία χρέωση – αλλά με εκπτώσεις όταν ξεπερνάς συγκεκριμένα thresholds.
- Ταυτόχρονα ενεργοί διανομείς: αυτό που πραγματικά μετράει δεν είναι πόσοι οδηγοί έχουν λογαριασμό, αλλά πόσοι μπορούν να είναι συνδεδεμένοι ταυτόχρονα στη βάρδια.
- Επίπεδο αυτοματοποίησης: τα πλάνα Απλό, Βασικό, Ημιαυτόματο και Αυτόματο καθορίζουν πόσο «έξυπνα» δουλεύει ο αλγόριθμος, άρα και το κόστος ανά διανομέα.
Όλα τα υπόλοιπα (χάρτες, MDM, διασυνδέσεις) χτίζουν πάνω σε αυτά τα τρία θεμέλια, προσθέτοντας προαιρετικό κόστος μόνο όταν τα χρειάζεσαι.
2Γιατί μιλάμε για «ταυτόχρονα ενεργούς διανομείς»
Στο CoDeliver, η χρέωση στο κομμάτι των οδηγών βασίζεται στο μέγιστο πλήθος οδηγών που βρίσκονται συνδεδεμένοι την ίδια στιγμή κατά τη διάρκεια μίας βάρδιας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείς να έχεις περισσότερους ανθρώπους που κάνουν περιστασιακά βάρδιες, αλλά το κόστος σου συνδέεται με το πόσοι χρειάζεται να δουλεύουν ταυτόχρονα.
Για παράδειγμα, αν σε ώρες αιχμής χρειάζεσαι μέχρι 12 οδηγούς συνδεδεμένους, μπορείς να υπολογίσεις το κόστος σαν να έχεις 12 ενεργούς οδηγούς – ανεξάρτητα από το αν συνολικά έχεις 20 άτομα που περιστρέφονται μέσα στο μήνα.
3Κλίμακες εκπτώσεων όσο μεγαλώνει ο στόλος
Για να είναι δίκαιη η κοστολόγηση, το CoDeliver εφαρμόζει κλίμακες εκπτώσεων τόσο στα καταστήματα (ένα ή περισσότερα) όσο και στους διανομείς. Όσο μεγαλώνει ο στόλος, τόσο μειώνεται το μέσο κόστος ανά σημείο ή ανά οδηγό.
Δεν χρειάζεται να θυμάσαι συγκεκριμένους αριθμούς – το Εργαλείο Υπολογισμού Κόστους φροντίζει να υπολογίζει αυτόματα τις κλίμακες. Αυτό που έχει νόημα να επικοινωνείς είναι ότι:
- οι μικροί στόλοι πληρώνουν ένα λογικό entry cost χωρίς δεσμεύσεις,
- οι μεγαλύτεροι στόλοι επωφελούνται από σημαντικές εκπτώσεις στην πράξη, όσο αυξάνεται ο αριθμός καταστημάτων και διανομέων.
4Πώς επηρεάζουν το κόστος τα πλάνα λειτουργίας
Τα πλάνα Απλό, Βασικό, Ημιαυτόματο και Αυτόματο δεν αλλάζουν μόνο τη λειτουργία του στόλου, αλλά και το κόστος ανά διανομέα. Όσο ανεβαίνεις επίπεδο:
- προσθέτεις δυνατότητες όπως GPS, ομαδοποίηση παραγγελιών και αυτόματη ανάθεση,
- κερδίζεις χρόνο και καλύτερη αξιοποίηση του στόλου,
- αυξάνεται η τιμή ανά διανομέα – αλλά με στόχο να μειωθεί το συνολικό κόστος ανά παράδοση.
Στις συζητήσεις με πελάτες έχει αξία να εξηγήσεις ότι δεν είναι απλώς ένα ακριβότερο πακέτο, αλλά ένα διαφορετικό μοντέλο λειτουργίας που στοχεύει σε λιγότερο idle χρόνο, καλύτερα SLA και λιγότερες χαμένες παραγγελίες.
5Προσθέτοντας χάρτες, MDM και διασυνδέσεις χωρίς να μπερδεύεται η εικόνα
Τα πρόσθετα (ενσωματωμένος χάρτης, εταιρικές συσκευές με MDM, διασυνδέσεις με POS/ERP και πλατφόρμες) συχνά μπερδεύουν τη συζήτηση, γιατί προσθέτουν και μηνιαίο και εφάπαξ κόστος. Ο πιο καθαρός τρόπος να το εξηγήσεις είναι:
- Πρώτα βρίσκουμε το βασικό σενάριο: πόσα καταστήματα (ένα ή περισσότερα), πόσοι ταυτόχρονα ενεργοί διανομείς, ποιο πλάνο λειτουργίας.
- Μετά αποφασίζουμε ποια πρόσθετα έχουν νόημα σήμερα και ποια μπορούν να μείνουν για δεύτερη φάση.
Το CoDeliver μπορεί να λειτουργεί και χωρίς καθόλου διασυνδέσεις, απλώς με χειροκίνητη καταχώρηση από τα καταστήματα (ένα ή περισσότερα). Αυτό βοηθάει να ξεκινήσει ένας στόλος γρήγορα, και να προσθέσει connectors όταν έχει ήδη αποδείξει την αξία του συστήματος.
6Πώς βοηθάει το Εργαλείο Υπολογισμού Κόστους
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι ότι δεν χρειάζεται να κρατάς όλα τα παραπάνω στο μυαλό σου. Το Εργαλείο Υπολογισμού Κόστους:
- σε ρωτάει βήμα‑βήμα για καταστήματα (ένα ή περισσότερα), οδηγούς, πλάνα και πρόσθετα,
- υπολογίζει αυτόματα εκπτώσεις και σύνολα (μηνιαία και εφάπαξ),
- παράγει μια σύνοψη προσφοράς που μπορείς να μοιραστείς με πελάτες ή να τη χρησιμοποιήσεις εσωτερικά.
Έτσι, τα άρθρα και η τεκμηρίωση λειτουργούν συμπληρωματικά: βοηθούν να καταλάβεις τη λογική των αριθμών, ενώ το εργαλείο αναλαμβάνει την ακριβή μαθηματική δουλειά.